נקודות המפתח המועדות לבעיות בניהול חומרים מתכלים ניסיוניים
סיווג החומרים המתכלים אינו ברור מספיק
חומרים מתכלים ניסיוניים כוללים חומרים מתכלים מגיבים וחומרים מתכלים שאינם מגיבים. חומרים מתכלים של ריאגנטים כוללים: ריאגנטים כימיים, ריאגנטים ייחוס, חומרים סטנדרטיים, מי מעבדה, מדיית תרבית מיקרוביאלית, ערכות, תמיסות או תערובות מוצקות שהוכנו על ידי ריאגנטים קשורים וכו'. חומרים מתכלים שאינם מגיבים כוללים: כלי זכוכית, גז ניסיוני, חומרים מתכלים, נייר סינון, מוצרי גומי וכו' לחומרי הבדיקה המתכלים יש מאפיינים נפיצים, דליקים, רעילים, זיהום, קורוזיה, רדיואקטיביים ואחרים מסוכנים. במהלך הובלה, אחסון, שימוש וסילוק, הם עלולים לגרום לפציעה אישית ומוות, נזק לרכוש או זיהום סביבתי. כימיקלים הופכים"מוצרים מסוכנים". קטלוג הסחורות המסוכנות נקבע בהתאם ל-GB6944"סיווג ומספור של סחורות מסוכנות","קטלוג כימיקלים רעילים" ו-& quot;קטלוג ומגוון של כימיקלים מקדימים". בניסויים בפועל, נסיינים לא יכולים לרוב לעשות סיווגים ברורים כמו תקנות כתובות. לכן, על הצוות הרלוונטי תמיד לשמור על מודעות לבטיחות המעבדה ולנקוט באמצעי הגנה, ותמיד לקחת את בטיחות המעבדה בראש.
הבדיקה והקבלה של חומרים מתכלים אינה קפדנית
קבלת החומרים המתכלים קשורה בשאלה האם איכות החומרים המתכלים עומדת בתקן. בשל ההסכמה הרופסת של חלק מאנשי המעבדה, חלק מהספקים הם עלובים, וכתוצאה מכך איכות החומרים המתכלים לא עומדים בדרישות, מה שמשפיע על ההתפתחות התקינה של הניסויים הבאים.
אחסון לא מספק של חומרים מתכלים
לאחר הכנסת החומרים המתכלים למחסן, הם אינם ממוינים ומאוחסנים כרצונם, ואין רישום דרישה רלוונטי בעת השימוש בהם. קל לגרום לחלק מהחומרים המתכלים לפוג תוקף ולהימחק, מה שגורם לאובדן רב לכספי המעבדה'.
תקן את הניהול היומיומי של חומרים מתכלים
תוכנית רכש חומרים מתכלים וניהול יישום
על המעבדה לגבש תכנית רכש מפורטת בהתאם לצרכיה בפועל ולרכוש על פי התכנית. מצד אחד, הרכש המתוכנן יכול לסלק בזבוז כספי ולצמצם עבודות בדיקה וקבלה מיותרות, מצד שני מובטחת גם איכות העבודה. תוכנית הרכש צריכה להיות מפורטת וספציפית, להבהיר את הסוגים, הכמויות, המפרטים, הציונים, עיתוי הרכש, תאריכי התפוגה של החומרים המתכלים והאם נדרשות אישורים ומסמכים תומכים אחרים. חומרים מתכלים של מוצרים מסוכנים צריכים להיות חתומים על ידי צוות מיוחד. המעבדה תקים תיק ספקים תקין, תחזיק לפחות 3 ספקים מאותו סוג אספקה, תחקור ותעריך את כישוריהם, אמינותם, חוזקם וכד', להבטחת משק החומרים המתכלים תוך הבטחת איכותם. מצב רכישה, הערכה ופיקוח על ספקים באופן קבוע.
ניהול קבלה של חומרים מתכלים
יש לבדוק בקפדנות את קבלת החומרים המתכלים, ולבדוק בקפידה את הקישורים המשפיעים על איכות החומרים המתכלים כדי למנוע סיכונים. זהו הצטברות וסיכום של ניסיון ושיעורים קודמים במעבדה.
מחלקת הניהול אחראית על בדיקה וקבלה של סוגי, כמויות, מפרטים, ציונים, חיי מדף ומסמכי אישור איכות של חומרים מתכלים. מחלקת המשתמשים אחראית על קבלת איכות החומרים המתכלים, וקבלת החומרים המתכלים העיקריים צריכה להיות מונחית על ידי המסמכים המתאימים. למשל, כלי מדידה מזכוכית כמו קשיות מדורגים, גלילי מדידה, צלוחיות נפח וכדומה צורכים הרבה במעבדה. זה בלתי אפשרי עבורנו לאמת כל כלי זכוכית בעבודה בפועל, אבל יש לשמור לפחות סט אחד של כלים מאומתים לרכישה השוואה וקבלת מכשירי זכוכית למדידה כדי לאשר שהדיוק של מכשירי הזכוכית הנרכשים הוא בטווח הניתן לשליטה.
יש לבדוק את הממס האורגני המשמש בכרומטוגרמה עבור הפרעה לשיא היעד הנמדד; יש לבדוק את החומצה הידרוכלורית, החומצה החנקתית והחומצה הגופרתית המשמשים לאיתור יסודות קורט עבור הפרעות רקע; ניתן לבדוק ולקבל את מצע התרבות החיידקי על ידי ניסויי בקרה שליליים וחיוביים; ניתן לבדוק ולקבל את מי המעבדה על פי התקן הלאומי GB6682-2008" מפרטי מים מעבדתיים אנליטיים ושיטות בדיקה".
הבעיה הסבירה ביותר בעבודת קבלת רכש היא שחלק מהקבלה של אספקת מעבדה היא רק פורמליות בלבד, בעוד שחלק מהמעבדות יצטרכו לקבל מוצר מותג פעם אחת ואין צורך לקבל אותו לרכישות מאוחרות יותר. יש מעבדות שחושבות שכל עוד מדובר בריאגנט ידוע המיוצר על ידי מפעל גדול, אין בעיה. התנהגויות אלו אינן אחראיות באופן קיצוני לעבודת הבדיקה ויביאו סיכונים לאיכות עבודת הבדיקה שלנו. לכל מוצר יש מגוון של תנודות בשיעור המעבר ובאינדיקטורים לאיכות. אנחנו לא יכולים להאמין יותר מדי שאיכות המוצר של החברה' היא 100%. לפיכך, חומרים מתכלים שלא התקבלו או לא עברו את הקבלה לא יוכנסו למחסן, וניתן להכניס את החומרים המתכלים שעברו את הקבלה למחסן המתכלים, ויוקם ספר המלאי.
ניהול אחסנה של חומרים מתכלים
על מחסן החומרים המתכלים להיות רשומות מפורטות של רשומות נכנסות, מלאי, יוצאות ויוצאות כדי להבטיח שהחשבונות יהיו עקביים. אסוף מסמכים אלקטרוניים של חומרים מתכלים במלאי, עדכן אותם בזמן אמת, לשימוש ולבדיקת אנשי ההנהלה. חומרים מתכלים שונים מאוחסנים על פי המאפיינים שלהם: תרופות רעילות מאוד מאוחסנות בנפרד עם מנעולים כפולים; חומרים מחמצנים וחומרים מצמצמים מאוחסנים בנפרד; חומרים אורגניים ואי-אורגניים ממוקמים באזורים נפרדים; מוצקים נמצאים בחלק העליון, ונוזלים נמצאים בחלק התחתון. על פי דרישות האחסון של חומרים מתכלים, הצטיידו במתקני בטיחות, עשו עבודה טובה בניטור סביבתי של מחסן החומרים המתכלים, מלאו את רישומי הניטור, וודאו שהסביבה עומדת בדרישות. לחזק את ניהול הסחורות המסוכנות, להטמיע מנעולים כפולים לסמים אלימים, למדוד ולהשתמש ולהחזיר את העודפים. להבות פתוחות ופריטים אחרים שאינם מתכלים אסורים בתכלית האיסור להיכנס למחסן.
ניהול שימוש בחומרים מתכלים
בעת שימוש בחומרים מתכלים, שימו לב להגנה על התוויות של חומרים מתכלים כדי למנוע זיהום ונזק של התוויות. הזקוקים לאחסון מיוחד יעמדו בדרישות האחסון ויבצעו רישומים רלוונטיים; שימו לב לתאריך התפוגה של חומרים מתכלים, והשתמשו בחומרים מתכלים בתוך תאריך התפוגה. חומרים מתכלים החורגים מתאריך התפוגה מטופלים בדרך כלל כפסולת בדיקה כדי למנוע שימוש לרעה. לאחר נטילת המגיב, יש לסגור את פיית הבקבוק ביעילות בזמן כדי למנוע מהריאגנט להיות לא יעיל או לזלוג כדי לזהם את הסביבה או לגרום לתאונות בטיחות. לאחר מיצוי המגיבים והחומרים המתכלים בבקבוקים, יש להחזיר את הבקבוקים הריקים לספריית החומרים המתכלים, ואין להשליך או להשליך את בקבוקי הריאגנטים הריקים כרצונם.
תמיסת המגיב המוכנה צריכה לעמוד בדרישות המפורטות, ויש לצרף את התווית בזמן. יש להשתמש במיכלים מתאימים לאחסון ריאגנטים, ואין להשתמש בצלוחיות נפח, מבחנות מדורגות וכו' לאחסון לטווח ארוך של פתרונות תצורה. יש לקבע את בלון הגז הניסיוני לפי הצורך כדי למנוע ממנו ליפול ולגרום לתאונות; בעת החלפת בלון הגז, שימו לב לאיתור נזילות בחיבור השסתום.